word左侧导航目录如何设置

在word文档中，设置左侧导航目录不仅可以提升文档的专业性，还能极大地提高阅读和编辑效率。本文将详细介绍如何在word中按照章节导航设置目录，让你的文档结构清晰、易于查阅。

一、准备工作：设置样式

在word中，目录的生成依赖于样式的设置。因此，在设置目录之前，你需要确保文档中的各级已经正确应用了相应的样式。

1. 打开word文档：首先，打开你需要设置目录的word文档。

2. 选择文本：选中你想要设置为的文本。

3. 应用样式：在“开始”选项卡中，点击“样式”组中的相应级别（如“1”、“2”等）。确保你的文档结构清晰，各级层级关系正确。

二、插入目录

设置好样式后，接下来就可以插入目录了。

1. 定位光标：将光标放在你想要插入目录的位置，通常是文档的开头或紧接着封面的位置。

2. 点击“章节”选项卡：在wps office中，点击工具栏上的“章节”选项卡（在microsoft word中，这一功能通常在“引用”选项卡下）。

3. 选择“目录页”：在“章节”选项卡中，点击“目录页”，会弹出一个下拉菜单，显示多种智能目录样式。

4. 预览并选择样式：将鼠标悬停在各个智能目录样式上，可以预览其效果。选择你喜欢的样式，或者点击“自定义目录”进行更详细的设置。

5. 生成目录：点击选中的样式后，word会自动生成目录，并显示在文档中。

三、启用左侧导航窗格

虽然目录已经生成，但启用左侧导航窗格可以让你更方便地浏览文档结构。

1. 点击“视图”选项卡：在word顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡。

2. 勾选“导航窗格”：在“视图”选项卡中，找到“导航窗格”并点击它旁边的下拉箭头。在弹出的菜单中，勾选“靠左”或“靠右”，根据你的喜好选择导航窗格的位置。

3. 查看导航目录内容：此时，左侧（或右侧）会出现一个导航窗格，其中显示了文档的章节结构和。点击导航窗格中的，可以快速跳转到文档中的相应位置。

四、更新目录

在编辑文档的过程中，你可能需要添加、删除或修改章节。这时，你需要更新目录以确保其与文档内容保持一致。

1. 右击目录：在生成的目录上右击鼠标。

2. 选择“更新目录”：在弹出的菜单中，选择“更新目录”。

3. 选择更新范围：你可以选择只更新页码或更新整个目录。通常，为了确保目录的准确性，建议选择“更新整个目录”。

五、小贴士

- 使用多级编号：为了更清晰地展示文档结构，你可以使用多级编号功能。在“开始”选项卡中，点击“编号”旁边的小下拉三角，选择合适的编号样式，并通过敲击“tab”键调整级别。

- 自定义样式：如果你对word自带的样式不满意，可以通过点击“样式”组右下角的箭头进入样式窗格，右键点击现有样式并选择“修改”来自定义样式。

通过以上步骤，你可以轻松地在word文档中设置左侧导航目录，并按照章节导航浏览文档。这不仅提升了文档的专业性，还大大提高了你的工作效率。