WPS如何制作数据透视表

在日常工作和学习中，数据透视表是处理和分析数据的强大工具。wps 作为一款功能丰富的办公软件，提供了便捷的数据透视表制作功能。下面就来详细介绍如何在 wps 中制作数据透视表。

准备数据

首先，确保你已经有了需要分析的数据。数据应具有清晰的结构，每列代表一个特定的字段，每行代表一条记录。

打开数据所在表格

启动 wps 表格，打开包含数据的工作表。

插入数据透视表

1. 选中数据区域：将鼠标指针放置在数据区域的任意单元格上，然后按下鼠标左键并拖动，选中整个数据范围。

2. 点击“插入”选项卡：在菜单栏中找到“插入”选项卡。

3. 选择“数据透视表”：在“插入”选项卡的“表格”组中，点击“数据透视表”按钮。

设置数据透视表字段

1. 数据透视表字段列表：此时会弹出“数据透视表字段”窗格，以及一个新的工作表用于显示数据透视表。

2. 拖放字段：在“数据透视表字段”窗格中，找到你想要分析的字段。例如，如果你想按类别统计销售额，就将“类别”字段拖到“行”区域，将“销售额”字段拖到“值”区域。

3. 调整字段布局：你可以根据需要灵活调整字段在“行”“列”“值”等区域的位置，以获得不同的分析视角。

进行数据计算

1. 默认汇总方式：wps 数据透视表默认会对“值”区域的数据进行求和计算。如果你需要其他计算方式，如平均值、计数等，可以在“值”区域的字段设置中进行更改。

2. 自定义计算：对于更复杂的计算，你还可以通过“值字段设置”对话框进行自定义设置。

美化数据透视表

1. 样式选择：wps 提供了多种数据透视表样式，你可以在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中选择喜欢的样式，快速美化表格外观。

2. 格式调整：根据实际需求，你还可以对数据透视表中的字体、颜色、边框等进行进一步的格式调整，使其更加美观和易读。

通过以上步骤，你就能轻松在 wps 中制作出满足自己需求的数据透视表，快速从繁杂的数据中提取有价值的信息，为工作和学习提供有力支持。快来试试吧！