WPS文件收集功能如何使用

在日常工作和学习中，经常需要收集他人的文件，要是一个个去催、一个个去接收，那可太麻烦啦！别担心，wps的文件收集功能就能轻松帮你搞定。

开启收集之旅

首先，打开wps软件，找到“新建”选项，在众多模板中，你会发现“收集表”模板，点击它就能开启文件收集之旅啦。当然，如果你已经在编辑文档，也可以直接在菜单栏中找到“插入”，然后选择“文件收集”。

精心设计收集内容

进入文件收集页面后，你可以根据需求设置收集的各项内容。比如，给收集表取一个清晰明了的，让大家一看就知道要收集什么。还能详细填写说明，告诉参与者需要提交什么样的文件，有什么格式要求等等。

灵活设置收集规则

这里的规则设置超贴心！你可以限定收集的截止日期，给大家紧迫感，确保能按时收到文件。还能选择是否允许重复提交，避免有人误操作或者多次提交。另外，设置收集范围也很重要，是特定的人群，还是所有人都能提交，都由你来掌控。

轻松分享收集链接

一切准备就绪后，点击“分享”按钮，就能获取专属的收集链接啦。你可以通过微信、qq等各种社交软件把链接分享给需要提交文件的人。他们只需点击链接，就能轻松进入收集页面，上传相应的文件。

及时查看收集结果

作为收集者，你可以随时查看收集的进度。已提交和未提交的一目了然，对于未提交的还能进行催办。收到文件后，你可以在线预览，也能直接下载保存到本地，方便后续整理和使用。

有了wps强大的文件收集功能，从此告别繁琐的文件收集流程，工作和学习都能更加高效有序！还等什么，赶紧试试吧！