章管家是上海建业信息科技股份有限公司推出的一款针对传统印章风险管理提供的整套解决方案的安卓软件。该软件通过运用物联网、移动互联技术,给传统印章加上一把“智能锁”,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯的全流程管理。章管家不仅能帮助企业有效解决公章在外防私盖问题,还能规范用印流程,降低用印风险,提升企业运营效率。
1. 智能管控:章管家采用智能硬件+管理平台+app相结合的模式,实现对印章的智能化管理。
2. 远程操作:支持远程控制盖章,管理人员可以随时随地查看印章使用情况,确保每一次用印都符合规范。
3. ocr文字智能比对:用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对,自动识别文件是否有新增、删除、修改。
4. 防伪水印:盖章后,在印章中添加防伪水印,防止盖章文件被篡改或偷换。

1. 提高安全性:全程监控印章使用情况,实时记录用印时间、地点、人员及内容等信息,有效防范用印风险。
2. 简化审批流程:通过预设的审批规则和流程,实现审批流程的自动化,缩短审批时间,提高工作效率。
3. 数据分析功能:收集并分析印章的使用数据,帮助管理人员深入了解印章使用习惯和需求,优化管理流程。
4. 降低运营成本:远程管理功能使得企业能够灵活应对各种突发情况,降低运营成本。
5. 无缝集成:可无缝集成到oa、erp、hrm、crm等各类业务系统上,实现数据同步和异地登录。
1. 用印申请:用户可通过app线上提交用印申请,审批人通过系统或app在线授权。
2. 审批流程:自带审批流程引擎,支持按部门、岗位、层级、矩阵等各种审批要求。
3. 文件归档:盖章后的文件进行归档,方便后续查询,可跟档案系统对接,实现盖章存档一体化。
4. 预警功能:当用印次数超过设定阈值时,系统将自动发出警报,提醒管理人员关注并采取相应的措施。
章管家智能印章系统以其完善的功能和高效的管理能力赢得了众多企事业单位的青睐。用户普遍认为,该软件不仅提高了印章管理的效率和安全性,还优化了企业的管理流程。许多国内五百强企业都在使用章管家,评价高,满意度也高。章管家凭借其出色的性能和稳定的运行,已成为企业印章管理的得力助手。
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